Si tenés un estudio contable, sabés que el trabajo ya no se trata solamente de liquidar impuestos. Hoy el estudio tiene que administrar decenas de clientes, responder consultas, cumplir con vencimientos que no se mueven, liquidar sueldos, preparar balances y sostener la información ordenada para tomar decisiones. Y, muchas veces, todo eso convive con planillas sueltas, mails perdidos y carpetas que nadie sabe dónde quedaron.

En ese contexto, la tecnología dejó de ser un lujo: es lo que separa a un estudio que trabaja con orden de uno que vive apagando incendios. De eso se trata KM44, el sistema para estudios contables que integra en una sola plataforma la gestión de clientes, la contabilidad, los impuestos y los sueldos. No es un programa aislado para hacer una tarea: es la base operativa del estudio.

Si estás evaluando un software para estudios contables o querés ordenar el que ya tenés, seguí leyendo: acá te contamos qué hace KM44 y por qué está pensado para la realidad de los contadores argentinos.

¿Por qué KM44 es más que un sistema contable?

KM44 nació con una idea simple: que el estudio deje de perseguir información y empiece a trabajar sobre una base común. Todos los módulos comparten los mismos clientes, los mismos datos fiscales y la misma estructura multiempresa. Eso significa que un comprobante que se carga para IVA, un asiento contable o una liquidación de sueldos hablan del mismo cliente, sin volver a cargar nada.

A diferencia de los programas de escritorio tradicionales, KM44 es un sistema contable en la nube: se accede desde el navegador, no hay que instalar ni actualizar nada y puede usarlo todo el equipo con permisos diferenciados. Esa arquitectura cambia la forma de trabajar: el socio, el empleado y el colaborador ven lo que necesitan, cuando lo necesitan.

1. Clientes y vencimientos: el estudio ordenado desde el primer día

El corazón de KM44 es la gestión de clientes. Cada empresa se registra con su CUIT, sus datos fiscales y su configuración particular, y a partir de ahí todo el estudio trabaja sobre esa base. La plataforma es multiempresa: el usuario elige la empresa activa y cambia de cliente sin cerrar sesión ni duplicar información.

Sobre esa base se apoya la agenda de vencimientos y tareas, que permite asignar responsables, fechas y estados a cada obligación. Así el estudio deja de depender de la memoria de una persona: los vencimientos impositivos, las presentaciones y el trabajo pendiente quedan visibles para todo el equipo, con seguimiento de quién hizo qué.


2. Contabilidad y balances, con ajuste por inflación

El módulo contable cubre el circuito completo, desde el plan de cuentas hasta los estados de cierre. Podés cargar asientos manualmente, usar modelos, buscar por importe y consultar los libros en el momento. Incluye Libro Diario, Libro Mayor, Sumas y Saldos y Balance General, además de la apertura y el cierre de ejercicios.

El ajuste por inflación está integrado: el sistema gestiona índices, clasifica las cuentas, calcula el ajuste y el RECPAM y genera los asientos vinculados al resultado por exposición. Para los estudios que conviven con la inflación argentina, esto deja de ser un trabajo artesanal y pasa a ser parte del proceso contable normal.

3. IVA, Monotributo e Ingresos Brutos con integración ARCA

La liquidación mensual de impuestos es uno de los puntos donde más tiempo se pierde. KM44 concentra comprobantes de ventas y compras, gastos, percepciones y retenciones, y arma los Libros IVA Compras y Ventas con detalle por alícuota. Además, permite importar comprobantes desde ARCA y exportar los archivos para el Libro IVA Digital, reduciendo la recarga manual y los errores de tipeo.

El módulo impositivo también incluye Monotributo, con control de obligaciones y categorías, e Ingresos Brutos, todo dentro de la misma empresa y con la información de clientes y proveedores ya vinculada.

4. Liquidación de sueldos y Libro Sueldos Digital

El sistema de sueldos de KM44 está preparado para la operación laboral completa: legajos de personal con situación, contratación y obra social; conceptos, fórmulas y plantillas; novedades mensuales; liquidaciones mensuales y quincenales; SAC y vacaciones.

También incluye escalas salariales, categorías y convenios colectivos de trabajo, emisión de recibos digitales, retenciones de Ganancias sobre los haberes y las herramientas de exportación para el Libro Sueldos Digital. Cada cliente mantiene sus propias escalas y convenios, sin mezclarse con el resto.

5. Ganancias y Bienes Personales en el mismo lugar

KM44 suma dos módulos que muchos estudios resuelven por fuera del sistema. El de Impuesto a las Ganancias permite la liquidación anual, la preparación de borradores de declaración jurada y la determinación de anticipos por cliente. El de Bienes Personales organiza el padrón de bienes, las valuaciones, las amortizaciones y los anticipos del impuesto.

Tenerlos dentro de la misma plataforma evita exportar datos a planillas intermedias y mantiene la trazabilidad entre la contabilidad, los impuestos y la declaración final.

6. Gestión comercial: el estudio y sus clientes sobre la misma base

Uno de los diferenciales de KM44 es que no se queda en el back office del estudio. El módulo de gestión comercial permite que los clientes operen sus ventas, compras, stock y tesorería, generando información ordenada para el seguimiento administrativo.

Incluye productos, familias, marcas y listas de precios; clientes, proveedores y cuentas corrientes; cobranzas, pagos, tesorería y transferencias; y control de stock con movimientos, vendedores, sucursales y centros de costos. Para el estudio, eso significa recibir información consistente en lugar de planillas armadas a mano.

7. Usuarios, permisos y trabajo en equipo

Un estudio no es una sola persona. KM44 permite crear usuarios para socios, empleados y colaboradores, asignarles empresas y configurar permisos según la función de cada uno. Así se puede limitar el acceso a la información sensible, distribuir el trabajo y mantener el control sin frenar la operación.

Al ser multiusuario y estar en la nube, el equipo trabaja simultáneamente sobre la misma base: no hay versiones duplicadas ni archivos que viajan por mail.

8. Todo en la nube, sin instalar nada

KM44 es un sistema SaaS: funciona desde el navegador, en computadora, tablet o teléfono. No hay servidores propios que mantener, ni actualizaciones manuales, ni backups que dependan de alguien que se acuerde. El estudio entra con sus credenciales y trabaja sobre las empresas habilitadas.

Planes pensados según el tamaño del estudio

KM44 ofrece dos planes mensuales con todos los módulos incluidos. El Plan Pro está pensado para estudios de hasta 39 CUIT's, y el Plan Premium para estudios de hasta 60 CUIT's, con acompañamiento en la migración. Los valores están en pesos argentinos y conviene consultar las condiciones comerciales vigentes antes de contratar.


Conclusión: el sistema que ordena el estudio y le devuelve tiempo al contador

En un rubro donde los vencimientos no esperan y la información tiene que estar disponible al instante, contar con un sistema para estudios contables como KM44 marca la diferencia entre un estudio que reacciona y uno que planifica.

KM44 no reemplaza el criterio profesional del contador: lo potencia. Automatiza lo repetitivo, ordena la información y deja el tiempo para lo que realmente agrega valor: el análisis, la interpretación normativa y la relación con el cliente.

Si querés llevar tu estudio al próximo nivel, conocer KM44 es el primer paso.

¿Llevás un estudio contable? Conocé el sistema para estudios contables de KM44.