Liquidar los sueldos del personal de casas particulares suele ser una tarea engorrosa que requiere estar atento a escalas, adicionales y normativas vigentes. Con el objetivo de simplificar este proceso, ARCA (ex AFIP) introdujo una nueva herramienta a través de la Resolución General 5912/2026: el Recibo Asistido.
Esta normativa, que entró en vigencia el 15 de octubre de 2026, modifica los procedimientos dentro del portal de casas particulares. Aunque incorpora automatizaciones muy útiles, la medida también recalca que la responsabilidad final sobre la liquidación sigue recayendo enteramente en el empleador.
A continuación, te detallamos punto por punto qué cambia, cómo funciona y qué precauciones debés tomar.
1. ¿Qué es el Recibo Asistido y cómo funciona?
La gran novedad de la RG 5912/2026 es la incorporación de asistencia automática para confeccionar el recibo electrónico. Cuando el empleador ingresa al servicio “Personal de Casas Particulares” (con Clave Fiscal de nivel 2 o superior) para generar la liquidación del período, el sistema utiliza los datos ya registrados y la normativa vigente para proponer el cálculo automático de determinados conceptos.
Durante el proceso, vas a poder visualizar los importes sugeridos por el sistema y decidir si:
Los aceptás: Si considerás que el cálculo propuesto es correcto.
Los rechazás / modificás: Si el sistema erró en algún parámetro o necesitás contemplar particularidades de la relación laboral, el campo se habilita para edición manual.
Además, el sistema cuenta con un menú de conceptos predefinidos para incorporar Adicionales y Descuentos que no estén incluidos en el cálculo automático.
⚠️ Una aclaración fundamental: el sistema no hace todo solo
La asistencia automática no reemplaza el control humano. El hecho de que ARCA sugiera un importe no significa que la liquidación esté completa ni validada de forma definitiva. El empleador conserva la obligación ineludible de revisar los números, corregir lo que corresponda e incorporar todos los conceptos que integran efectivamente los haberes del trabajador.
2. El paso a paso para generar el recibo electrónico
Para emitir la liquidación correctamente bajo las nuevas pautas, el procedimiento dentro del portal es el siguiente:
- Ingresar al servicio “Personal de Casas Particulares” con Clave Fiscal.
- Seleccionar al trabajador correspondiente y elegir la opción “Generar recibo de sueldo”.
- Informar el período a liquidar, la modalidad de liquidación, la remuneración y la cantidad de horas trabajadas.
- Revisar detenidamente los importes que propone el sistema (Recibo Asistido).
- Aceptar o rechazar los cálculos sugeridos. Si se rechazan, ingresar el monto correcto.
- Sumar los conceptos adicionales o descuentos necesarios desde el menú correspondiente.
- Confirmar la operación haciendo clic en “Generar recibo de sueldo”.
El documento generado mostrará la identificación completa del empleado, los datos generales de la relación laboral y el período abonado.
3. Firma digital vs. Impresión por duplicado: ¿qué pasa con el papel?
Una duda frecuente entre los empleadores es si el recibo electrónico requiere algún tipo de firma adicional.
Validez de la firma: El acceso al portal de ARCA mediante Clave Fiscal valida fehacientemente la identidad del empleador, por lo que no se exige incorporar otra modalidad de firma digital o manuscrita al documento electrónico.
Cuándo se imprime por duplicado: A pesar de la digitalización, la normativa mantiene la obligación de imprimir el recibo en papel y por duplicado en dos situaciones concretas:
- Cuando el sueldo se paga en efectivo.
- Cuando el propio trabajador solicita la impresión.
En estos casos, se le entrega el original al empleado y el empleador debe conservar el duplicado debidamente firmado por el trabajador en conformidad con el pago recibido.
4. Deducción en el Impuesto a las Ganancias: un requisito excluyente
La RG 5912/2026 actualiza los requisitos necesarios para poder computar la deducción de los pagos al personal de casas particulares en el Impuesto a las Ganancias.
A partir de ahora, para poder realizar esta deducción fiscal, se exige formalmente haber confeccionado y emitido el recibo electrónico de sueldo a través del servicio de ARCA, previa validación de identidad con Clave Fiscal. Omitir este paso digital impedirá hacer valer el beneficio en tus declaraciones juradas.
5. Actualización en los aportes voluntarios de Obra Social (F. 575/RT)
La resolución también introduce cambios en el artículo 3 de la anterior RG 3693, regulando los aportes voluntarios de los trabajadores activos para dos escenarios específicos:
Completar cobertura: Permite ingresar la diferencia entre el aporte correspondiente al tramo de 16 o más horas semanales y los aportes obligatorios ingresados por uno o varios empleadores.
Sumar al grupo familiar primario: Permite abonar, por cada integrante adicional, una suma equivalente al aporte del tramo de 16 o más horas semanales.
Estos pagos —que se canalizan mediante el Formulario 575/RT— permiten acceder al Programa Médico Obligatorio (PMO), destinando un 15% al Fondo Solidario de Redistribución bajo los parámetros de cotización mínima vigentes.
Palabras finales
La llegada del Recibo Asistido de ARCA representa un paso adelante hacia la despapelización y la automatización de trámites, pero exige estar muy atentos. Lejos de automatizar ciegamente la liquidación, la nueva herramienta funciona como una calculadora orientativa: el control final de los importes, horas, adicionales y la correcta emisión de los recibos sigue siendo responsabilidad exclusiva del empleador.
¿Te quedó alguna duda sobre cómo aplicar estos cambios en tus liquidaciones? comunicate con nosotros en https://estudios.km44.com.ar